Documentbeheerder Projecten

Vind jij het leuk om met ons te bouwen aan een integraal team voor projectmanagement en een volgende stap te maken in je eigen ontwikkeling dan nodigen we je graag uit om contact op te nemen. Wij zijn namelijk hard op zoek naar collega’s die met ons mee willen bouwen. Kom je bij ons werken dan heb je een sleutelrol in de beheersing en kwaliteitsbewaking van onze waterprojecten. Onze projectmanagers, klanten en partners worden dankzij jouw goede inzicht in onze werkprocessen en systemen optimaal ondersteund op het vlak van documentbeheer.

Als een spin in het web stuur jij op een uniforme inrichting van projectdossiers en het gebruik van standaarden en sjablonen. Hierdoor zijn wij in control en werken we samen aan de verdere verbetering van onze effectiviteit en efficiëntie. Zo help jij onze klanten en ons als documentbeheerder projecten verder. 

Wat je doet als Documentbeheerder Projecten

Je werkt in een team met meerdere personen aan projecten voor watertechnologie. Dit kan drinkwater, afvalwater of water voor industriële toepassingen zijn. Water is de blauwe draad. Je voert zelfstandig werkzaamheden uit voor projecten die op kantoor en bij de klant worden uitgevoerd. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer in brede zin waarbij je acteert op het snijvlak tussen techniek, projectmanagement, contractmanagement en omgevingsmanagement. 

Documentbeheer houdt in dat jij als spil in meerdere projecten zorgdraagt voor het projectdossier en het delen van documentatie met onze klanten, partners en aannemers. Denk aan bijhouden van projectdossiers, documentenplanning, kwaliteitscontrole van documenten, toezien op versiebeheer en gebruik van standaarden en sjablonen, delen van documenten met onze klanten via diverse platforms (zoals Sharepoint, VISI en ACC).  Je houdt dus  van een uniforme manier van werken en kunt snel de essentie van projecten en onderwerpen doorgronden.

Maar dat is niet het enige wat je doet. Als documentbeheerder projecten verzamel je geleerde lessen en informatie uit projectevaluaties met als doel om gezamenlijk te leren en dus beter te worden. Je zult deelnemen in verschillende projectteams en op die manier met  veel verschillende mensen werken.

Binnen de Business Unit Water Europe van Royal HaskoningDHV werken we in kennisgroepen actief aan de verbetering van onze werkprocessen en tools. Jij neemt actief deel aan één of meerdere van deze kennisgroepen. Hierdoor draag je bij aan de ontwikkeling van kennis, producten en het profiel van onze Adviesgroepen en Business Unit.  

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs, projectmanagement en consultancy bedrijf, met 6.000 collega's verspreid over 140 landen. Samen werken we aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en onze planeet. Vol passie en ambitie werken wij aan oplossingen voor de uitdagingen van vandaag als Klimaatverandering, Energietransitie, Circulaire Economie en de Digitale Transitie van de wereldwijde wateropgaven.

Je wordt onderdeel van het team Integraal Projectmanagement (IPM) en werkt samen met de projectmanagers, projectbeheersers en projectteamleden voor onze adviesgroepen drinkwater, afvalwater en water voor industrie.

Benieuwd aan wat voor gave projecten we werken en wie mogelijk je toekomstige collega’s zijn? Bekijk onze video en neem ook zeker een kijkje op de water technologie landingspagina.

Wat je meebrengt

Je hebt ervaring op het gebied van documentbeheer en met het werken met verschillende document managementsystemen (DMS) zoals Alfreso, MSOffice360 of Sharepoint en van contract managementsystemen (CMS). Daarnaast heb je ervaring met projectmatig werken, externe samenwerking en het ondersteunen van multidisciplinaire projectteams. Kennis en ervaring op gebied van BIM, Enhanced project space en/of ACC is geen vereiste maar wel een pre.  Jouw oog voor detail en scherpe blik dragen tevens bij aan de kwaliteitscontrole van documentenstromen. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel: 

• 2 jaar tot 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functies; 
• Hbo denk- en werkniveau (Mbo+)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig, zorgvuldig, gestructureerd en analytisch sterk;   
• Een positief kritische, flexibele en proactieve instelling;
• Ervaring met werken in projecten in verschillende ontwikkelfasen; 
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden; 
• Zin om in een leuk team in te stappen. 

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

• Je wordt onderdeel van een mooi team waarin collegialiteit en jezelf zijn voorop staat. Gezelligheid, humor en samenwerking zijn belangrijke culturele waarden;
• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card en natuurlijk de mogelijkheid om afwisselend thuis in een goed ingerichte thuiswerkplek of op kantoor te werken;
• Volop opleidings-en ontwikkelmogelijkheden;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben je onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eline van der Knaap, Teamleider IPM via [email protected]. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Tessa in ’t Veld, Recruiter Water & Maritime via [email protected]. 

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande solliciteer button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.